МБУ «Яранский районный архив» располагается в приспособленном одноэтажном здании по адресу: г.Яранск, ул.Тургенева, д.42а. Здание кирпичное, дореволюционной постройки, общей площадью 285,6 кв.м.
На 01.01.2020 года в муниципальном архиве сформирован 361 фонд с общим объе-мом документов 95811 единиц хранения, из них управленческой документации – 57303 ед.хр., документы личного происхождения – 778 ед.хр., документы по личному составу – 35358 ед.хр., НТД – 332 ед.хр., фотодокументы – 2014 ед.хр., МЧД – 26 ед.хр.
Архивные документы хранятся в двух приспособленных архивохранилищах, оснащенных автоматической системой порошкового пожаротушения, противопожарной сигнализацией. Хра-нилища обеспечены приборами контроля температурно-влажностного режима. В обоих храни-лищах установленные сертифицированные противопожарные двери. Общая протяженность стеллажных полок составляет 1220 погонных метров, в том числе металлических – 1000, сме-шанных – 220 пог.м. Загруженность архивохранилищ составляет 97%.
МП Развитие Архивного Дела
1. Сохранение и приумножение Архивного фонда Российской Федерации, находящегося на территории Яранского муниципаль-ного района Кировской области, как неотъемлемой части истори-ко-культурного наследия Яранского района и обеспечение досту-па населения района к его использованию
2. Обеспечение инновационного развития архивного дела на ос-нове внедрения современных информационно-коммуникационных технологий
1. Количество архивных документов, хранящихся в муниципальном архиве в нормативных условиях, обеспечивающих их постоянное (вечное) или долговременное хранение
2. Количество документов, включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации по результатам экспертизы ценности документов
3. Количество пользователей архивной информацией
4. Количество запросов, исполненных в законодательно-установленные сроки
5. Количество документов, включенных в автоматизированную систему учета базы данных «Архивный фонд»
6. Количество описей, переведенных в электронный формат.
Механизм реализации программы и подпрограммы
Программа «Развитие архивного дела» охватывает много направлений развития архивного дела, требующих финансовых вложений.
Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации, относя-щихся к собственности Кировской области, а также архивных документов, относящихся к соб-ственности Яранского муниципального района предполагает проведение следующих работ:
1. Для улучшения условий хранения архивных документов и поддержания требуемого са-нитарно-гигиенического режима в помещениях муниципального архива, в том числе в целях со-здания необходимых условий труда работникам архива предполагается:
- защита документов от пыли, света, перепадов температуры, недостаточной или излиш-ней влажности;
- приобретение осушителей воздуха для создания оптимальных условий в архивохрани-лищах.
- продолжение работы по картонированию архивных документов, замене старых связок и упаковок на современные картонные накопители.
2. Работа, направленная на повышение безопасности и сохранности Архивного фонда, и создания оптимальных условий хранения документов, позволяющих обеспечить бессрочное (веч-ное) хранение документальных источников предполагает:
- обработка деревянных стеллажей огнезащитным составом
- мероприятия по усилению оснащенности архива техническими средствами охраны (уста-новка современных магнитоконтактных датчиков, извещателей охранных, замена пульта кон-троля и управления), установление системы видеонаблюдения в помещениях и по периметру здания
3. Пополнение архивных фондов управленческой документацией, аудио, видео, фото и фоно-документами, имеющими историческое, культурное, социальное и практическое значение; упорядочение документов в архивах организаций-источников комплектования Яранского муни-ципального архива; повышение профессионального уровня работников организаций, предприя-тий, учреждений в вопросах составления номенклатур дел, экспертизы ценности документов и их подготовке к государственному хранению, проведение ежегодной паспортизации архивов и др.; методическая помощь в реализации задач организации документационного обеспечения управле-ния, по обеспечению сохранности документов организации и подготовке их к дальнейшему хра-нению.
4. Приобретение компьютерной и оргтехники (МФУ, проектор, модернизация информаци-онно-коммуникационных технологий и обеспечение современными информационными техноло-гиями деятельности муниципального архива, в том числе приобретение системного обеспечения для читального зала.
5. Создание электронного научно-справочного аппарата (описей дел); обновление элек-тронного справочника документов по личному составу Яранского архива; активизация издатель-ской деятельности, обновление и расширение информации о составе и содержании документов муниципального архива; организация и проведение историко-документальных выставок, вирту-альных выставок; поддержка собственной странички web-сайта.
6. Ведение автоматизированной системы государственного учета документов Архивного Фонда РФ; обслуживание электронного документооборота с учреждениями ОСФР по Кировской области